模塊

概述

角色

功能清單

考勤

本模塊主要是對考勤做一個系統的管理(lǐ)，包括今日(rì)考勤、簽到設置、節假日(rì)設置、出勤報表等功能，能夠查看(kàn)和查詢簽到人(rén)員(yuán)名單、狀态，查看(kàn)及設置簽到點的範圍，設置工(gōng)作(zuò)時間及節假日(rì)，查看(kàn)出勤的年(nián)報表和月報表。

特點是能夠設置多個考勤點，考勤點的範圍可(kě)直接在地圖上進行劃分(fēn)。

普通用戶：普通用戶可(kě)以查看(kàn)自(zì)己的考勤記錄，并進行考勤。

管理(lǐ)員(yuán)：管理(lǐ)員(yuán)在普通用戶功能的基礎上還(hái)有以下權限：今日(rì)考勤、簽到點設置、工(gōng)作(zuò)時間設置、出勤報表。

PC端：

今日(rì)考勤、考勤查詢、簽到點、查看(kàn)簽到點、添加簽到點、編輯簽到點、删除簽到點、節假日(rì)設置、

工(gōng)作(zuò)時間設置、節假日(rì)添加、節假日(rì)查詢、節假日(rì)删除、考勤報表、查看(kàn)月報表、查看(kàn)年(nián)報表等。

移動端：

查看(kàn)考勤記錄、拍(pāi)照(zhào)簽到等。

短(duǎn)消息

短(duǎn)消息模塊是 OA 系統中一個必不可(kě)少的重要功能，消息内容一般包含有：系統消息、私發消息、群發消息，其中系統消息包括郵件(jiàn)提醒、待審待批、會議(yì)通知、車輛(liàng)使用等等，同時本短(duǎn)消息模塊已經實現延遲寫入功能，使消息系統更加流暢，接收消息更迅速、更安全。

普通用戶：普通用戶可(kě)查看(kàn)自(zì)己所有已接受消息，并且可(kě)以對其進行删除等操作(zuò)。

管理(lǐ)員(yuán)：管理(lǐ)員(yuán)在普通用戶功能上增加了單發，群發消息，可(kě)以查看(kàn)自(zì)己所有已發送消息并且可(kě)以對其進行查看(kàn)、删除等操作(zuò)。

發消息、已發、已收、發消息、查看(kàn)短(duǎn)消息、搜索短(duǎn)消息、删除短(duǎn)消息。

會議(yì)管理(lǐ)

會議(yì)管理(lǐ)可(kě)對會議(yì)要素（時間、地點、議(yì)題、主持人(rén)、參加人(rén)）、會議(yì)準備（會議(yì)室安排、會議(yì)資料準備、設備準備）、會議(yì)結果（會議(yì)紀要）進行全面管理(lǐ)。實現了從(cóng)會議(yì)準備到會議(yì)結果的整個會議(yì)過程的管理(lǐ)，提高會議(yì)質量。

普通用戶：普通用戶可(kě)以查看(kàn)自(zì)己的需參加的會議(yì)并當到達會議(yì)時間時可(kě)簽到。

管理(lǐ)員(yuán)：管理(lǐ)員(yuán)在普通用戶功能上還(hái)有新建會議(yì)、設置會議(yì)簽到點、查看(kàn)簽到統計(jì)。

會議(yì)管理(lǐ)、創建會議(yì)、

會議(yì)簽到、簽到統計(jì)、簽到設置、編輯會議(yì)、發送會議(yì)到個人(rén)、我的簽到、簽到統計(jì)。

公文流轉

公文流轉用于處理(lǐ)日(rì)常工(gōng)作(zuò)中的單位内外部的各種公文。

公文流轉模塊是韶灌 OA 系統的核心，它包括公文草拟、修稿、審稿、審核、發文、收文、電子印章(zhāng)等重要模塊。

多層上級可(kě)對下級需審批的公文進行逐級審批，待公文審批結束後即可(kě)在相(xiàng)關人(rén)員(yuán)中傳閱，同時申請(qǐng)者可(kě)以查看(kàn)公文的流轉狀态。

本 OA 系統公文流轉内容支持文本正文、Word 正文（附件(jiàn)），電子簽章(zhāng)、手寫簽名功能，滿足各種撰寫和審批需求。

另外，還(hái)具有以下特點：

l 發布後的公文隻能浏覽不可(kě)修改，不能删除，不能下載，更安全；

l 具備短(duǎn)消息提醒，讓公文流轉過程更順暢；

l 文檔流轉嚴格遵循定義好的流程，避免人(rén)員(yuán)因主觀産生(shēng)的過失。

查看(kàn)自(zì)己申請(qǐng)發文的所有公文；

l 處于草拟中的公文可(kě)以對其進行編輯、删除、申請(qǐng)審批、查看(kàn)；

l 處于審核中、審稿中的公文僅可(kě)以查看(kàn)；

l 需修稿的公文可(kě)以查看(kàn)及修改；

l 審核通過的公文可(kě)以查看(kàn)及發文；

l 發文後的公文可(kě)以查看(kàn)及關閉。

查看(kàn)自(zì)己所有的待收公文；

查看(kàn)自(zì)己所有的已收公文；

可(kě)以查看(kàn)自(zì)己有權限審稿的公文，并對其進行是否通過審稿的操作(zuò)；

可(kě)以查看(kàn)自(zì)己有權限審核的公文，并對其進行是否通過審核的操作(zuò)。

具體(tǐ)可(kě)以做什麽操作(zuò)都(dōu)是工(gōng)作(zuò)流中設定的角色，工(gōng)作(zuò)流設計(jì)僅由超管完成。

PC端：

拟文、審稿、審核、待收公文、已收公文；

移動端：拟文、審稿、審核、待收公文、已收公文。

事(shì)務審批

根據不同的事(shì)情審批流程，進行審批申請(qǐng)、審批等操作(zuò)的模塊

根據不同的事(shì)務，角色不同。

申請(qǐng)、提交申請(qǐng)、審批、提交審批、查看(kàn)審批結果、查看(kàn)附件(jiàn)、查看(kàn)審批意見(jiàn)。

通訊錄

關于本模塊的大(dà)緻功能介紹，是什麽，用來(lái)解決什麽工(gōng)作(zuò)上的問(wèn)題，有哪些模塊，如(rú)有特點介紹下。

普通用戶：普通用戶可(kě)以查看(kàn)自(zì)己所有聯系人(rén)、通話(huà)記錄，并且可(kě)以對其進行添加、編輯、查看(kàn)、删除等操作(zuò)。

PC端

查看(kàn)聯系人(rén)、添加聯系人(rén)、添加好友分(fēn)組、聯系人(rén)置頂/解除置頂、編輯聯系人(rén)、删除聯系人(rén)、通話(huà)記錄、最近聯系人(rén)。

短(duǎn)信系統

短(duǎn)信系統，可(kě)方便地發送文字短(duǎn)信、短(duǎn)信群發，是基于 SMS 協議(yì)的短(duǎn)信收發系統。 同時可(kě)與 OA 内部管理(lǐ)功能結合，自(zì)動發送待辦通知、會議(yì)通知、日(rì)程提醒等。

本短(duǎn)信群發系統的特點就(jiù)是：使用非常簡單，穩定性好，發送速度高，發送統計(jì)于一身(shēn)，使整個短(duǎn)信系統的流程一氣呵成、方便快(kuài)捷。

普通用戶：普通用戶可(kě)以查看(kàn)自(zì)己所有已接受短(duǎn)信，并且可(kě)以對其進行查看(kàn)、删除等操作(zuò)。

管理(lǐ)員(yuán)：管理(lǐ)員(yuán)在普通用戶功能上還(hái)有如(rú)下權限：單發、群發短(duǎn)信、可(kě)以查看(kàn)自(zì)己所有已發送短(duǎn)信并且可(kě)以對其進行查看(kàn)和删除等操作(zuò)。

PC端：

發短(duǎn)信、已收、查看(kàn)短(duǎn)信、删除短(duǎn)信、已發；

移動端功能：

已收、已發、查看(kàn)短(duǎn)信内容、删除短(duǎn)信、寫短(duǎn)信。

郵件(jiàn)

關于本模塊的大(dà)緻功能介紹，是什麽，用來(lái)解決什麽工(gōng)作(zuò)上的問(wèn)題，有哪些模塊，如(rú)有特點介紹下。

普通用戶：可(kě)以查看(kàn)自(zì)己所有的郵件(jiàn)，并對郵件(jiàn)進行發送、存到草稿、删除。

寫信、收件(jiàn)箱、查看(kàn)郵件(jiàn)、标爲星标郵件(jiàn)、返回、回複、轉發、标爲垃圾、閱讀(dú)上一封或下一封、星标郵件(jiàn)、草稿箱、已發送、垃圾箱、回收站(zhàn)、其他(tā)郵件(jiàn)。

網絡雲盤

網絡雲盤爲您提供文件(jiàn)的網絡備份，空間大(dà)、速度快(kuài)、安全穩固，支持手機(jī)端，并可(kě)跨終端随時随地查看(kàn)等。

普通用戶：本模塊爲個人(rén)模塊，隻有一個角色，每個用戶都(dōu)擁有所有的權限。

移動端：

分(fēn)類、上傳文件(jiàn)、回收站(zhàn)、排序、新建、搜索、長按。PC端：

文件(jiàn)夾管理(lǐ)

文件(jiàn)管理(lǐ)：上傳文件(jiàn)、新建文件(jiàn)、排序、名稱、修改日(rì)期、大(dà)小、類型、查看(kàn)。

記事(shì)本

本模塊名爲記事(shì)本，主要用于快(kuài)捷記事(shì)。當需要快(kuài)速的記錄一些工(gōng)作(zuò)内容或者通知時，可(kě)使用記事(shì)本進行記錄。記事(shì)本主要的特點是使用圖标展示記事(shì)内容的重要性、緊急性等，查看(kàn)較爲快(kuài)捷，且界面清晰明了，使用簡單。

無角色限制。 記事(shì)本屬于個人(rén)模塊，所有用戶可(kě)使用所有功能。

PC端：

記事(shì)搜索、記事(shì)分(fēn)類、添加分(fēn)類、編輯或删除分(fēn)類、查看(kàn)分(fēn)類下的記事(shì)、所有記事(shì)、記事(shì)内容、添加記事(shì)、查看(kàn)記事(shì)

移動端：

移動端和PC端功能及操作(zuò)基本一緻。

論壇

本模塊的大(dà)緻功能可(kě)參照(zhào)常規論壇，用戶們可(kě)進行發帖、評論等操作(zuò)。

普通用戶：可(kě)以在我的論壇查看(kàn)自(zì)己所有的帖子，在權限内執行發帖、回複、點贊與反對操作(zuò)；并對自(zì)己的帖子具有修改、删除操作(zuò)。

版主：版主可(kě)以對闆塊下的帖子進行禁用、解禁、版塊内置頂等操作(zuò)。

管理(lǐ)員(yuán)：管理(lǐ)員(yuán)在普通用戶功能上還(hái)有如(rú)下權限，對帖子進行論壇置頂、添加、修改、删除闆塊、對論壇裡(lǐ)的優質帖子進行闆塊置頂。

闆塊、闆塊置頂、禁用帖子、發帖、帖子、點贊與反對、回帖、我的、删除帖子、我的管理(lǐ)、添加闆塊、查看(kàn)闆塊。

辦公用品

本模塊名爲辦公用品管理(lǐ)，用于韶灌辦公區域的用品管理(lǐ)。特點是操作(zuò)簡單方便，能滿足對用品的各種操作(zuò)，這是集申領、采購(gòu)、審批、出入庫于一體(tǐ)的用品管理(lǐ)系統。

倉庫管理(lǐ)員(yuán)：對用品進行出入庫操作(zuò)，每個用品的出入情況查看(kàn)，進行用品、用品存放(fàng)地點、用品分(fēn)類信息的維護

普通用戶：可(kě)以進行用品的查詢、采購(gòu)申請(qǐng)和領取申請(qǐng)，查看(kàn)個人(rén)的申請(qǐng)單狀态；

普通領導：進行對于采購(gòu)和領取的審批操作(zuò)；

辦公室主任：查看(kàn)所有用品在某個時段内的出入庫情況；

超管：擁有以上所有角色的權限。

倉庫管理(lǐ)員(yuán)

用品庫存界面、采購(gòu)單搜索、領取單搜索、用品搜索、用品管理(lǐ)、添加用品、編輯或删除用品、查看(kàn)某個用品出入情況、地址管理(lǐ)界面、添加地址、編輯和删除地址、分(fēn)類管理(lǐ)界面、添加分(fēn)類、編輯和删除分(fēn)類；

辦公室主任

用品搜索、出入庫報表界面；

普通人(rén)員(yuán)

用品庫存界面、用品搜索、采購(gòu)/領取申請(qǐng)

普通領導

用品庫存界面、用品搜索、查看(kàn)某個用品的出入庫情況、采購(gòu)審批、申請(qǐng)通過、申請(qǐng)不通過、領取審批界面。

人(rén)事(shì)檔案

人(rén)事(shì)檔案管理(lǐ)是人(rén)事(shì)主管人(rén)員(yuán)管理(lǐ)人(rén)事(shì)檔案信息，包括設置個人(rén)基礎信息、工(gōng)作(zuò)信息、教育經曆、家庭成員(yuán)等檔案信息。

普通用戶：普通用戶可(kě)以查看(kàn)個人(rén)基礎、工(gōng)作(zuò)、教育經曆、家庭成員(yuán)等檔案信息。

管理(lǐ)員(yuán)：管理(lǐ)員(yuán)在普通用戶功能上還(hái)有如(rú)下權限，對所有人(rén)的檔案信息進行編輯操作(zuò)，添加新成員(yuán)檔案信息。

添加員(yuán)工(gōng)檔案、查看(kàn)員(yuán)工(gōng)檔案、添加教育信息、編輯教育信息、删除教育信息、添加家庭成員(yuán)、編輯家庭成員(yuán)、删除家庭成員(yuán)、編輯員(yuán)工(gōng)檔案、編輯基礎信息、編輯工(gōng)作(zuò)信息、編輯教育經曆和家庭成員(yuán)、删除員(yuán)工(gōng)檔案。

項目管理(lǐ)

項目管理(lǐ)主打項目的過程管理(lǐ)，通過任務和問(wèn)題來(lái)組織，其中需要的子業務采用其他(tā)系統完成，比如(rú)要做一個文檔的審批，則采用公文流轉，項目管理(lǐ)系統不管，這種設計(jì)思路(lù)更大(dà)程度上降低了各個模塊之間的耦合度，讓項目管理(lǐ)系統更爲純淨。

任何角色都(dōu)可(kě)以創建項目，創建後由審批人(rén)進行審批通過後，才可(kě)以開始（比如(rú)分(fēn)配任務）。項目成員(yuán)均可(kě)以查看(kàn)項目情況、項目庫、甘特圖、燃盡圖等。審批人(rén)：對項目審批。項目負責人(rén)：對項目進行管理(lǐ)、任務派發。成員(yuán)：查看(kàn)自(zì)己的任務、問(wèn)題，并進行彙報，也能提出問(wèn)題。

我的項目、待審批、我的任務、我的問(wèn)題、查看(kàn)問(wèn)題、删除。

車輛(liàng)管理(lǐ)

車輛(liàng)管理(lǐ)系統将爲使用者提供各種車輛(liàng)的管理(lǐ)，其中包裹車輛(liàng)管理(lǐ)、車庫管理(lǐ)、車位管理(lǐ)、出勤、維修等，可(kě)以通過自(zì)定義審核流程來(lái)審核車輛(liàng)的使用。

普通用戶：普通用戶可(kě)以申請(qǐng)用車，提交申請(qǐng)後，如(rú)果通過審核，即可(kě)通過出庫操作(zuò)使用車輛(liàng)，同時可(kě)以填寫出勤、維修等其他(tā)信息，使用完成後可(kě)以申請(qǐng)車輛(liàng)入庫。

管理(lǐ)員(yuán)：管理(lǐ)員(yuán)在普通用戶功能上還(hái)有如(rú)下權限，可(kě)以對車輛(liàng)、車庫、車位進行添加、修改、删除等操作(zuò)；可(kě)以對出車申請(qǐng)進行審批；設置司機(jī)、車輛(liàng)品牌等。

PC端：

車輛(liàng)管理(lǐ)、添加車輛(liàng)、查看(kàn)車輛(liàng)信息、編輯車輛(liàng)信息、删除車輛(liàng)信息、車庫管理(lǐ)、添加車庫、查看(kàn)車庫信息、編輯、删除車庫信息、添加車位、車位的編輯和删除、出車待審批、我的出車申請(qǐng)、申請(qǐng)用車、取消申請(qǐng)、出入庫、品牌管理(lǐ)。

移動端：

車輛(liàng)管理(lǐ)、添加車輛(liàng)、車輛(liàng)信息、車庫管理(lǐ)、出車待審批、我的出車申請(qǐng)、出入庫、品牌管理(lǐ)。

檔案查詢

查看(kàn)“文書(shū)歸檔文件(jiàn)”下的條目、按名稱搜索條目、查看(kàn)文件(jiàn)、打開文件(jiàn)

水利信息

查看(kàn)水站(zhàn)水位信息、查看(kàn)單水站(zhàn)水位變化信息、設置水站(zhàn)相(xiàng)關信息

工(gōng)作(zuò)流設計(jì)器

工(gōng)作(zuò)流設計(jì)器是用于設計(jì)具體(tǐ)工(gōng)作(zuò)流使用，BeCool.Workflow.dll 提供底層支持。

工(gōng)作(zuò)流設計(jì)器的結果是存入數據庫的，也可(kě)以對已有結果再次修改。

工(gōng)作(zuò)流本身(shēn)管理(lǐ)後台地址爲： /BeCool/Apps/workflowDesigner/admin.shtml

包含基本的新建、編輯、删除功能。

點擊新建或編輯，即可(kě)進入本設計(jì)器。