湘潭市電子政務協同辦公系統以下簡稱市委OA系統。
市委OA系統是是在老的OA系統上的升級和改版。主要有會議(yì)通知、信息報送、消息發送、内部郵件(jiàn)、通訊錄幾大(dà)功能模塊。下文中将對短(duǎn)信發送、信息報送、會議(yì)管理(lǐ)三個模塊功能及界面規劃進行簡要說(shuō)明。
短(duǎn)信發送的主要功能如(rú)下：
每個人(rén)都(dōu)可(kě)以使用的系統，底層是以老OA的短(duǎn)信收發模塊來(lái)實現真正的發送。
個人(rén)功能包含發送、已發、待發。
發送限制爲：個人(rén)所在的單位一天一共可(kě)以發送1000條，超過這個範疇直接放(fàng)入待發區，待超管審核之後就(jiù)可(kě)以發送。
發送時以個人(rén)所在單位的所在區域(向上尋找到的第一個區域)爲發送對象的根節點(來(lái)自(zì)部門(mén)表)，其他(tā)對象是看(kàn)不見(jiàn)的。
發送對象還(hái)可(kě)以來(lái)自(zì)自(zì)定義組，由個人(rén)自(zì)定義，是用戶的組成。個人(rén)發送對象隻能選擇不能填寫。
發送支持立即發送和定時發送，定時發送指定一個時間點，底層需要加入計(jì)劃任務來(lái)完成定時發送的功能。
超管功能包含審核和日(rì)志，這個日(rì)志指代所有短(duǎn)信發送記錄。
超管發短(duǎn)信數量不受限。超管發送對象可(kě)以填寫多個手機(jī)号，這些手機(jī)号可(kě)以不是用戶庫的用戶。
短(duǎn)信發送的功能界面規劃如(rú)下：
左側菜單：發送、已發、待發、自(zì)定義分(fēn)組、審核、日(rì)志。
其中審核與日(rì)志必須是超管登錄才顯示。
其中已發、待發、審核、日(rì)志采用統一查詢欄，分(fēn)别是發送單位、發送人(rén)、發送手機(jī)号、接收單位、接收人(rén)、接收手機(jī)号、發送日(rì)期(起止)作(zuò)爲查詢條件(jiàn)。
信息報送的主要功能如(rú)下：
每個單位會設定一個或多個報送員(yuán)，本系統由報送員(yuán)使用，故信息推送到單位即可(kě)。
選擇單位時直接展開到他(tā)所在的區域(上一級的區域父親，不是一直向上尋找)。
信息分(fēn)爲加密和不加密，加密就(jiù)是自(zì)己和接收單位可(kě)以看(kàn)到，不加密就(jiù)是所有登錄用戶都(dōu)可(kě)以看(kàn)到。
報送信息中可(kě)以帶附件(jiàn)，采用附件(jiàn)表來(lái)完成。
信息報送的界面規劃如(rú)下：
左側菜單分(fēn)别是：接收、報送、草稿箱、自(zì)定義分(fēn)組、公開、全市。
非報送人(rén)員(yuán)隻能看(kàn)公開信息。
公開就(jiù)是不加密的信息，全部就(jiù)是包含加密和不加密的信息。
全部菜單必須是超管登錄才能看(kàn)見(jiàn)。
報送信息還(hái)可(kě)以選擇“發送短(duǎn)信”，這功能直接采用短(duǎn)信發送系統完成，不做數量限制，而且是即時發送。注意接收單位的報送員(yuán)如(rú)果多個，就(jiù)需要發送多條短(duǎn)信。
會議(yì)管理(lǐ)的主要功能如(rú)下：
每個單位會設定一個或多個會議(yì)管理(lǐ)員(yuán)，故信息推送到單位即可(kě)。
需要提供會議(yì)室管理(lǐ)和會議(yì)類型管理(lǐ)，這兩個均是字典表(采用注冊表)，但(dàn)要區分(fēn)會議(yì)管理(lǐ)員(yuán)所在單位，不同的管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以自(zì)定義自(zì)己的會議(yì)室和類型。
每個會議(yì)需要發送短(duǎn)信進行通知，并且提供催辦功能(可(kě)多次)，不做數量限制。
每個短(duǎn)信通知可(kě)以回複(反饋)，一個單位隻要有一個人(rén)回複了，這個單位就(jiù)算回複。反饋列表用顔色來(lái)區分(fēn)狀态，藍色表示回複了，黑(hēi)色表示沒有回複，紅(hóng)色表示發送失敗，綠色表示未發出或發送中。
與會用戶也可(kě)以通過我的會議(yì)中的待辦來(lái)進行回複，爲區分(fēn)，分(fēn)爲電腦回複和手機(jī)回複兩種模式，不管哪種模式，隻要回複了一種就(jiù)算。
每個會議(yì)帶附件(jiàn)，通過附件(jiàn)表來(lái)實現。
會議(yì)管理(lǐ)的界面規劃如(rú)下：
左側菜單依次爲我的會議(yì)、會議(yì)管理(lǐ)（待辦、已辦）、類型管理(lǐ)、會議(yì)室管理(lǐ)。
我的會議(yì)指代發送給我的會議(yì)，裡(lǐ)面顯示了待辦(未回複)和已辦(已回複)，在待辦中可(kě)以進行反饋。
在已辦中，點開某個會議(yì)後，分(fēn)兩個Tab顯示，會議(yì)+反饋，在反饋列表中，可(kě)以通過顔色進行篩選，并統計(jì)出五種顔色的數量和總數量，以便管理(lǐ)員(yuán)查看(kàn)，篩選後可(kě)以進行催辦。部門(mén)會顯示該部門(mén)下面的所有會議(yì)管理(lǐ)員(yuán)，催辦按人(rén)員(yuán)來(lái)催辦。催辦次數顯示在反饋列表中。
項目相(xiàng)關界面設計(jì)如(rú)下列圖所示：
信息發送界面
公告内容界面
郵件(jiàn)收件(jiàn)箱界面
個人(rén)桌面
信息報送列表界面
我的會議(yì)界面
信息報送列表界面
